Jaki rodzaj księgowości powinny prowadzić fundacje i stowarzyszenia

Samo zarejestrowanie Stowarzyszenia, nie wiąże się z obowiązkiem rozpoczęcia działalności i raptownego złożenia powiadomienia w Urzędzie Skarbowym. Wymóg pojawia się wówczas, kiedy podejmujemy działania w imieniu stowarzyszenia. Obowiązkowe jest także prowadzenie dokumentacji związanej ze wszystkimi zdarzeniami gospodarczymi, tj. zakup, sprzedaż, operacje gotówkowe, lub bezgotówkowe oraz posiadanie konta bankowego przypisanego działalności.

Do prowadzenia ksiąg rachunkowych stowarzyszenia są zobowiązane od 1994 roku. Co za tym idzie jeśli zajmujesz się finansami takiego stowarzyszenia musisz zaopatrzyć się w jakiś dobry program księgowy. Często polecanym dla stowarzyszeń jest internetowy program „mKsięgowa”. Jego głównymi zaletami są osobne rozliczenia budżetu dla każdego wydarzenia, możliwość fakturowania z każdej lokalizacji za pośrednictwem sieci internetowej, automatyczne księgowanie przyjmowanych dokumentów, komponowanie archiwum wszystkich działań przeszłych. Dodatkowo masz do dyspozycji aktualny kurs walut z przelicznikiem oraz wielojęzyczny interfejs.

W zależności od tego jak duże stowarzyszenie reprezentujesz i ile może ono przeznaczyć na obsługę księgową działalności możesz wybrać jedną z dostępnych wersji programu, czyli „miniBilans”, „mBilans” i „maxBilans”. Cena abonamentu to odpowiednio 49,00, 99,00 i 199,00 zł.

Inną opcją polecaną dla stowarzyszeń i fundacji jest program LeftHand, który daje dużo większe możliwości niż „mKsięgowa”, w tym m. in. szybkie księgowanie dokumentów, generuje rachunek wyników i deklaracje zsynchronizowane z planem kont, posiada też przykładowe schematy księgowań moduł e-Deklaracje, co pomaga zaoszczędzić czas i pieniądze. Zawsze masz też możliwość przetestowania go za darmo przez 35 dni oraz przejścia darmowego szkolenia z obsługi programu, oczywiście przy zakupie pełnego pakietu plan kont.

Niestety jest to program zdecydowanie dla większych i już rozwiniętych w swej działalności stowarzyszeń i fundacji, ponieważ ceny za LeftHand'a zaczynają się od 550zł za wersję podstawową. Jest to jednak opcja programu,z którego możesz zainstalować na swoim komputerze i korzystać z niego nawet jeśli nie masz dostępu do internetu. Wybór należy do ciebie:)

Ups podatki...

Wszystkie instytucje państwowe próbują nam wmówić, że prowadzenie własnej działalności to tzw. „pikuś”. Jednak ci z was, którzy podjęli już wyzwanie wiedzą, że aż tak dobrze to nie jest. Owszem bardzo wiele się zmieniło jeśli chodzi o rejestrowanie działalności gospodarczej, jednak nadal trzeba zarezerwować co najmniej kilka dni żeby wszystko załatwić. A schody zaczynają się już przy składaniu wniosku w urzędzie miasta. W jednym z punktów proszą nas o wybór formy opodatkowania i tu może być problem. Jeśli liczysz na to, że miła Pani w urzędzie Ci podpowie to życzę powodzenia, może akurat taką znajdziesz. Lepiej jest jednak przygotować się wcześniej i dobrze przemyśleć tę decyzję.

Na wybór sposobu rozliczania się z fiskusem składa się wiele czynników, jeśli wcześniej pisałeś biznesplan to masz trochę z górki. Znając choćby szacunkowe dochody ze swojej działalności możesz dopasować jedną z czterech opcji jakie daje ustawa. Do wyboru są:

• rozliczenie na zasadach ogólnych – czyli próg podatkowy 18 albo 32%

• podatek liniowy 19%,

• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

• karta podatkowa.

Szczegóły co do poszczególnych form możesz znaleźć tutaj. Jeśli już wiesz na czym polegają różnicę, ale nadal nie potrafisz się zdecydować, radzę skorzystać z porad profesjonalistów. Nie musisz od razu ich zatrudniać i podpisywać umowy dobry księgowy poradzi Ci jaka opcja będzie dla Ciebie najlepsza. Osobiście polecam kartę podatkową, to co prawda trochę więcej papierkowej roboty dla mnie, ale lubię mieć swoje finanse pod kontrolą i nie tłumaczyć się z tego nikomu. A Ty co wybierzesz dla siebie?:)